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Ejemplos por país

💡 Intro a e-invoice

Historia y obligatoriedad

Nota: ESTADO DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA: LA FACTURA ELECTRÓNICA ES OBLIGATORIA PARA TODAS LAS EMPRESAS

Colombia comenzó en 2015 a desarrollar la factura electrónica y pudo aprender de la experiencia de otros países. Esto les permitió utilizar formatos UBL en sus archivos XML, haciendo que la implementación fuera mucho más fácil y económica que en otros países.

La factura electrónica se volvió obligatoria en 2019.

Autoridades regulatorias

DIAN = Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales https://www.dian.gov.co

Tipos de documentos

  • Factura electrónica (e-invoice)
  • Nota de crédito (credit note)
  • Nota de débito (debit note)
  • Documento de soporte
  • Nota de crédito a documento de soporte
  • Documento equivalente POS
  • Nota de crédito a documento equivalente

Impuestos

El principal impuesto indirecto en Colombia es el IVA (impuesto al valor agregado) con diferentes valores, pero también existe una serie de otros impuestos como el Impuesto al Consumo (IC) e impuestos locales como el ICA.

Requisitos locales para operar

Paso 1 - Acceda al sitio web de la DIAN en https://www.dian.gov.co y, luego, en la sección "Temas de interés", bajo "Facturación electrónica", haga clic en la opción que dice "Habilitación".

DIAN ingreso

Paso 2 - A continuación, seleccione el tipo de usuario con el que se registró en la DIAN (empresa o persona natural), ingrese la información solicitada por el sistema y haga clic en el botón "Ingresar".

DIAN login

Paso 3 - Al completar los datos, el sistema de la DIAN enviará un correo electrónico a la dirección registrada en el RUT con un enlace de acceso (si es una empresa, el correo se enviará al correo personal registrado en el NIT del representante legal). El correo es similar al siguiente.

DIAN token

Paso 4 - Una vez que acceda al panel de habilitación de la DIAN, navegue al menú ubicado en el lado izquierdo y haga clic en Registro y Habilitación > Documentos Electrónicos.

DIAN document

Paso 5 - A continuación, el sistema le pedirá que seleccione el tipo de documento; seleccione Factura Electrónica.

DIAN invoice

Paso 6 - Aquí encontrará los datos de la empresa. Una vez revisados, seleccione el botón "Configurar Modos de Operación".

DIAN config

Paso 7 - Una vez en los modos de operación, debe seleccionar las siguientes opciones de las listas y asociarlas.

||| |------------|------------| | Modo de Operación: | Software de un proveedor tecnológico | | Nombre de la empresa proveedora: | EMPRESA DE DIVULGACIONES Y ASESORÍAS ECA SAS. | | Nombre del software: | Plemsi (Plemsi2 no está disponible). |

DIAN select

Paso 8 - Plemsi será añadido a la tabla ubicada en la parte inferior con el estado 'En Proceso', y en el lado derecho aparecerá la opción 'Detalles del Set de Pruebas'. Haga clic allí. En la barra superior de la pantalla aparecerá un valor alfanumérico llamado "SetTestID". Cópielo y guárdelo para crear la cuenta dentro del sistema.

DIAN settestid

Paso 9 - Una vez que recibamos el SetTestID y el PDF del RUT, activaremos su empresa dentro de 1 a 2 días hábiles.