En esta nueva actualización traemos una serie de mejoras para hacer más simple el proceso de aprobación de documentos recibidos en Facto, ahora puedes realizar acciones masivas y dar aprobaciones de recepción de mercadería (ley 19.983) junto a la aprobación comercial, facilitando el uso del crédito fiscal de IVA.

¬ŅQu√© es la recepci√≥n de mercader√≠a y la ley 19.983?

Esta ley es la que entrega m√©rito ejecutivo a las facturas (las convierte en instrumentos de cobro ejecutivo y cedibles, algo similar a un cheque), lo cual t√ļ ya conoces por la copia cedible de las facturas. Sin embargo la circular N¬į4 de Enero del 2017 (http://www.sii.cl/documentos/circulares/2017/circu4.pdf) modifica esta ley e incluye:

(...)dar√° derecho a cr√©dito fiscal en el¬†per√≠odo que hagan el acuse de recibo o se entiendan recibidas las mercader√≠as entregadas o el¬†servicio prestado, conforme a lo establecido en el inciso primero del art√≠culo 9¬į de la Ley 19.983,¬†siendo este un requisito copulativo con los otros se√Īalados en art√≠culo 23 contenido en el art√≠culo primero del D.L. N¬į825, de 1974.

De tal manera que de acuerdo a la modificaci√≥n legal y seg√ļn los incisos cuarto del art√≠culo 4¬į y¬†primero del art√≠culo 9¬į de la Ley N¬į 19.983, otorgan derecho a cr√©dito fiscal, las facturas¬†electr√≥nicas que no sean reclamadas dentro de los ocho d√≠as corridos contados desde la¬†recepci√≥n del documento. (...)

Esto implica que:

  • Debes dar recepci√≥n de mercader√≠a (no s√≥lo aprobaci√≥n comercial) a las facturas electr√≥nicas, para usar el cr√©dito fiscal
  • Si no lo realizas manualmente, se entiende por aprobada a los 8 d√≠as desde su emisi√≥n (NO desde su recepci√≥n, cuidado ah√≠)
  • Tienes a su vez, s√≥lo esos 8 d√≠as para rechazar el documento o se entender√° aprobado

Sincronización con SII

El proceso de aprobaci√≥n o rechazo de documentos debe realizarse siempre a trav√©s del portal del SII, en la opci√≥n "Registro de acepci√≥n o reclamo de un DTE". Sin embargo a partir de ahora, los documentos que apruebes o rechaces a trav√©s de Facto estar√°n sincronizados, y se informar√° al SII de la aprobaci√≥n o rechazo realizado, para que evites el doble trabajo (Si la sincronizaci√≥n tiene problemas, recibir√°s un mensaje en pantalla para que puedas realizar la operaci√≥n manualmente en el sitio del SII). De todas formas, te recomendamos SIEMPRE revisar este portal por facturas que pudiesen haber sido emitidas pero no enviadas a tu casilla de [email protected]

Categorías automáticas para la bandeja de documentos recibidos

Ahora cuentas con una serie de categorías inteligentes, organizadas en 4 grandes grupos:

  • Pendientes: Todos aquellos documentos sobre los cuales no se ha realizado ninguna acci√≥n de aprobaci√≥n o rechazo (Recuerda que debes dar tu aprobaci√≥n o rechazo en m√°ximo 8 d√≠as)
  • Aprobados comercialmente: Aquellos que has dado por aprobados
  • Aprobados recepci√≥n mercader√≠a: Aquellos que adem√°s de ser aprobados, se realiz√≥ su aprobaci√≥n de recepci√≥n de la mercader√≠a o servicio, y por tanto puede usarse su cr√©dito fiscal
  • Rechazados: Todos los documentos que hayan sido reclamados

Acciones masivas

¡¡Si!! ¡Finalmente ya puedes dar por aprobadas todas las facturas de una sola vez! Esto era algo que muchos nos habían solicitado, y estamos seguros que te ahorrará mucho tiempo. Simplemente marca el check en las facturas que deseas aprobar o rechazar y presiona el botón superior.

Aprobación comercial y recepción de mercadería en un solo paso

A partir de ahora adem√°s podr√°s realizar en un √ļnico paso la recepci√≥n de mercader√≠a. Este paso ahora es un requisito para el uso del cr√©dito fiscal, y muchas veces ocurr√≠a que dabas la aprobaci√≥n comercial pero olvidabas la recepci√≥n y el documento quedaba en un limbo. A partir de ahora simplemente debes presionar el check de "Aprobar tambi√©n recibo servicios/mercader√≠a (ley 19.983)" y al presionar aprobar realizar√°s las 2 acciones de manera inmediata, lo que facilita much√≠simo el proceso.