Datos de la empresa
Configura la información base de tu empresa: razón social, dirección, sucursales, cuentas bancarias y logo. Estos datos aparecen en todos los documentos que emites.
¿Cuándo usar esto?
Úsalo cuando:
- Acabas de crear tu cuenta en FACTO y necesitas configurar los datos de tu empresa.
- Cambias de dirección, teléfono o información de contacto.
- Agregas una nueva sucursal o cuenta bancaria.
- Quieres que tu logo aparezca en las facturas y cotizaciones.
No lo uses para:
- Configurar el certificado digital o los folios CAF — eso se hace en Configuración fiscal.
- Crear usuarios del sistema — eso se hace en Usuarios y permisos.
Actualizar los datos principales paso a paso
- Ve a Administración → Datos de la empresa.
- Edita los campos que necesites actualizar.
- Haz clic en Guardar cambios.
Campos de referencia — Datos principales
| Campo | Descripción | ¿Obligatorio? |
|---|---|---|
| RUT empresa | RUT con dígito verificador, sin puntos y con guión | Sí |
| Razón social | Nombre legal de la empresa tal como está en el SII | Sí |
| Giro | Actividad económica principal registrada en el SII | Sí |
| Dirección | Dirección de la casa matriz | Sí |
| Teléfono | Número de contacto de la empresa | No |
| Correo de contacto principal | No |
Agregar una sucursal paso a paso
Las sucursales son direcciones adicionales de operación. Aparecen como opción al emitir documentos.
- Ve a Administración → Datos de la empresa → Sucursales.
- Haz clic en Nueva sucursal.
- Ingresa el nombre de la sucursal y su dirección completa.
- Haz clic en Guardar.
Configurar áreas de negocio (centros de costo)
Las áreas de negocio te permiten clasificar documentos por unidad de negocio para reportes internos.
- Ve a Administración → Datos de la empresa → Áreas de negocio.
- Haz clic en Nueva área.
- Ingresa el nombre del área (ej.: "Servicio técnico", "Ventas retail").
- Haz clic en Guardar.
Agregar una cuenta bancaria paso a paso
Las cuentas bancarias aparecen en los documentos como instrucciones de pago para tus clientes.
- Ve a Administración → Datos de la empresa → Cuentas bancarias.
- Haz clic en Nueva cuenta.
- Completa los campos: banco, tipo de cuenta, número de cuenta, nombre del titular, RUT titular, email para transferencias.
- Haz clic en Guardar.
Subir el logo de la empresa
- Ve a Administración → Datos de la empresa → Logo.
- Haz clic en Subir logo y selecciona el archivo (formatos aceptados: PNG, JPG — recomendado fondo transparente en PNG).
- Previsualiza cómo quedará en los documentos.
- Haz clic en Guardar.
💡 Consejo: Agrega tu cuenta bancaria desde el inicio. Así cada factura o cotización incluirá automáticamente tus datos de pago, facilitando las transferencias de tus clientes.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo cambiar el RUT de la empresa? → No. El RUT es el identificador único de la empresa y no se puede modificar una vez creada la cuenta. Si hay un error, contacta al soporte de FACTO.
- ¿Puedo tener más de una cuenta bancaria? → Sí, puedes agregar múltiples cuentas. Al emitir un documento, seleccionas cuál incluir.
- ¿Las sucursales tienen RUT propio? → No, todas las sucursales operan bajo el RUT de la empresa matriz. Solo cambia la dirección en el documento.
- ¿El logo aparece en todos los documentos? → Sí, en todos los PDFs generados por FACTO (facturas, cotizaciones, órdenes de trabajo, liquidaciones, etc.).
Relacionado
Datos fiscales en Chile
- RUT de empresa: Formato XX.XXX.XXX-X. Debe coincidir exactamente con el RUT inscrito en el SII.
- Razón social: Debe ser idéntica a la registrada en el SII. Cualquier diferencia puede causar rechazo de documentos.
- Giro comercial: Ingresa el giro exactamente como aparece en tu resolución del SII.
- Código de resolución SII: Número de la resolución que te autorizó como emisor electrónico. Se puede consultar en sii.cl.
💡 Si tu empresa está en el régimen de tributación simplificada (14D), marca esa opción en la configuración para que FACTO ajuste automáticamente el cálculo del IVA en boletas.