Stock y ubicaciones

El módulo de Stock te permite ver en tiempo real cuántas unidades tienes disponibles de cada producto, recibir alertas cuando el inventario baja, registrar ajustes, y llevar un historial completo de todos los movimientos de mercadería.

¿Cuándo usar esto?

Úsalo cuando:

• Quieres saber cuánto stock te queda de un producto
• Necesitas registrar una diferencia entre lo que dice el sistema y lo que tienes físicamente
• Recibes mercadería y quieres actualizar el inventario
• Vas a hacer un conteo físico de bodega
• Tienes más de una sucursal o bodega y necesitas transferir stock entre ellas

No lo uses cuando:

• El producto es un servicio — los servicios no tienen stock

Ver niveles de stock actuales

1. Ve a Bodega → Stock
2. Verás la lista de todos tus productos con stock tracking habilitado
3. Filtra por categoría o busca por nombre o SKU para encontrar un producto específico
4. Los productos con stock por debajo del mínimo se marcan con una alerta visual (ícono o color rojo)

Hacer un ajuste de stock

Usa esto cuando hay una diferencia entre lo que registra el sistema y lo que hay físicamente (rotura, pérdida, error de ingreso anterior).

1. Ve a Bodega → Stock → Ajuste de inventario
2. Busca el producto que necesitas ajustar
3. Ingresa la cantidad real que tienes en este momento (no la diferencia, sino el total)
4. Selecciona el motivo del ajuste (pérdida, rotura, corrección, entrada por compra, etc.)
5. Agrega una nota opcional para dejar registro del contexto
6. Haz clic en Confirmar ajuste

El sistema calcula automáticamente la diferencia y registra el movimiento en el historial.

Registrar una transferencia entre bodegas o sucursales

1. Ve a Bodega → Stock → Nueva transferencia
2. Selecciona la bodega de origen
3. Selecciona la bodega de destino
4. Agrega los productos y cantidades a transferir
5. Haz clic en Confirmar transferencia
6. El stock se descuenta de origen y se suma en destino automáticamente

Realizar un conteo de bodega (inventario físico)

1. Ve a Bodega → Conteo de bodega → Nuevo conteo
2. Selecciona si harás un conteo total (todos los productos) o parcial (por categoría)
3. Imprime o descarga la lista de conteo
4. Cuenta físicamente cada ítem y anota las cantidades reales
5. Ingresa los conteos en el sistema (puedes hacerlo por escáner o manualmente)
6. El sistema muestra las diferencias detectadas
7. Revisa las diferencias y haz clic en Aplicar conteo para actualizar el stock

Ver el historial de movimientos de stock

1. Ve a Bodega → Stock → Historial
2. Filtra por producto, fecha, tipo de movimiento (venta, ajuste, transferencia, compra) o usuario
3. Cada entrada muestra: fecha, descripción del movimiento, cantidad, saldo resultante y usuario responsable

Campos de referencia — Ajuste de inventario

💡 Consejo: Programa un conteo de bodega mensual o trimestral. Las diferencias pequeñas que no se corrigen se acumulan y con el tiempo hacen que el stock del sistema sea muy distinto al stock real.

Preguntas frecuentes

• ¿Emitir una factura o boleta descuenta automáticamente el stock? → Sí, siempre que el producto tenga la opción Controlar stock habilitada en el catálogo. Si esa opción está desactivada, el documento se emite pero el stock no cambia.
• ¿Qué pasa si vendo más unidades de las que tengo en stock? → El sistema te muestra una advertencia pero (dependiendo de la configuración) puede dejarte continuar. Si tu negocio no permite stock negativo, configura esa restricción en Bodega → Configuración.
• ¿Puedo ver quién hizo un ajuste de stock? → Sí, el historial de movimientos registra el usuario que realizó cada acción.
• ¿Las notas de crédito devuelven el stock? → Sí, si la nota de crédito anula una venta de un producto con stock tracking, las unidades vuelven al inventario automáticamente.

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