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Buscar y editar clientes

El buscador de clientes y proveedores te permite acceder al perfil completo de cualquier contacto registrado en FACTO para consultar su historial, editar sus datos o gestionar sus contactos asociados.

Formulario de búsqueda de clientes y proveedores en FACTO

¿Cuándo usar esto?

Úsalo cuando necesites revisar el historial de documentos de un cliente, actualizar su información de contacto, consultar su comportamiento de pago, o agregar un contacto (persona) dentro de una empresa.

Pasos para buscar un cliente o proveedor

  1. Ve a Clientes/Proveedores → Buscar cliente o proveedor.

  2. Ingresa el criterio de búsqueda en el campo correspondiente:

    Criterio Ejemplo
    RUT 76.123.456-7
    Nombre / Razón social "Comercial Torres"
    Correo electrónico [email protected]
  3. Haz clic en Buscar o presiona Enter.

  4. En los resultados, haz clic sobre el nombre del cliente para abrir su perfil.

Qué puedes hacer desde el perfil del cliente

Dentro del perfil encontrarás varias pestañas y acciones disponibles:

Acción Descripción
Ver historial de documentos Lista de todas las facturas, boletas y notas de crédito emitidas a este cliente
Editar información de contacto Modificar email, teléfono, dirección, condiciones de pago
Ver comportamiento de pago Promedio de días de pago, documentos vencidos, deuda actual
Acceder a contactos asociados Ver personas de contacto dentro de la empresa

Cómo editar un campo

  1. Abre el perfil del cliente.
  2. Haz clic en el ícono de lápiz que aparece junto al campo que deseas modificar.
  3. Edita el valor.
  4. Haz clic en Guardar para confirmar el cambio.

Cómo agregar un contacto (persona dentro de la empresa)

Si el cliente es una empresa y necesitas registrar a las personas con quienes tratas (ej. el gerente de compras), tienes dos opciones:

  • Desde el perfil del cliente: ve a la pestaña Contactos y haz clic en + Agregar contacto.
  • Directamente: ve a Clientes/Proveedores → Buscar contacto y crea el contacto indicando a qué empresa pertenece.
Atención: No puedes eliminar un cliente o proveedor que tenga documentos tributarios asociados. Si ya no operas con ese contacto, puedes desactivarlo — seguirá apareciendo en los históricos pero no estará disponible al emitir nuevos documentos.

💡 Consejo: Usa el historial de documentos del perfil del cliente para revisar rápidamente si tiene facturas pendientes de pago antes de emitir una nueva.

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