Manejo de caja
Registra los movimientos de efectivo que entran y salen de tu caja física o caja chica — ventas cobradas en efectivo, gastos menores pagados en cash, o cualquier flujo de dinero que no pase por tu cuenta bancaria.
¿Cuándo usar esto?
Úsalo cuando:
- Recibes pagos en efectivo de clientes y necesitas dejar registro
- Pagas gastos menores con dinero en efectivo (taxi, materiales, propinas, etc.)
- Tienes una caja física en tu local que manejas durante el día
- Necesitas saber cuánto efectivo tienes disponible en un momento dado
No lo uses cuando:
- El pago fue por transferencia bancaria — regístralo en Cobranza → Buscar Cobros → Registrar pago
- Es un gasto con factura del proveedor — regístralo en Facturación → Recibir documento tributario
- Necesitas registrar movimientos de tu cuenta corriente — eso corresponde al módulo de Contabilidad
Cómo acceder
Ve a Cobranza → Manejo Caja.
La pantalla muestra el saldo actual de caja y el historial de movimientos registrados.
Registrar un ingreso de caja paso a paso
Un ingreso es cualquier dinero que entra a la caja (pago de un cliente en efectivo, reposición de fondo, etc.):
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Ve a Cobranza → Manejo Caja
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Haz clic en + Nuevo movimiento
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En el campo Tipo, selecciona Ingreso
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Completa el formulario:
Campo Descripción ¿Obligatorio? Monto Cantidad de dinero que ingresa Sí Concepto Descripción del ingreso (ej.: "Venta efectivo factura 1234") Sí Fecha Fecha del movimiento Sí Documento de respaldo Número de factura o boleta asociada No -
Haz clic en Guardar
Registrar un egreso de caja paso a paso
Un egreso es cualquier dinero que sale de la caja (gasto pagado en efectivo):
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Haz clic en + Nuevo movimiento
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En el campo Tipo, selecciona Egreso
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Completa el formulario:
Campo Descripción ¿Obligatorio? Monto Cantidad de dinero que sale Sí Concepto Descripción del gasto (ej.: "Compra materiales de limpieza") Sí Fecha Fecha del movimiento Sí Documento de respaldo Boleta o factura del gasto si existe No -
Haz clic en Guardar
💡 Consejo: Guarda los recibos de efectivo y regístralos el mismo día. Es fácil perderlos y tu contador los necesitará para acreditar los gastos.
Balance de caja
El sistema calcula automáticamente el saldo actual:
Saldo actual = Saldo inicial + Ingresos − Egresos
El saldo inicial se define cuando se configura la caja por primera vez o al inicio de cada período.
Cuadre de caja diario
💡 Consejo: Realiza un cuadre de caja diario — al final de cada jornada, cuenta el efectivo físico y compáralo con el saldo que muestra el sistema. Cualquier diferencia debe investigarse el mismo día para detectar errores o faltantes.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo tener varias cajas al mismo tiempo? → Depende de la configuración de tu cuenta. Consulta con soporte si necesitas múltiples cajas para distintos locales o turnos.
- ¿Los movimientos de caja afectan la contabilidad? → Sí. Los ingresos y egresos quedan registrados contablemente y tu contador los verá reflejados en los informes de Contabilidad.
- ¿Puedo eliminar un movimiento registrado por error? → Sí, siempre que el período esté abierto. Si el período ya fue cerrado, contacta a soporte para corregirlo.
- ¿Cómo sé cuánto efectivo debo tener en caja ahora? → El saldo actual que muestra la pantalla principal de Caja indica el total esperado según los movimientos registrados.