Estados financieros
Los estados financieros son los reportes contables formales de tu negocio: el balance general te dice cuánto tienes y cuánto debes en un momento dado; el estado de resultados te dice si ganaste o perdiste dinero en un período. Se generan automáticamente a partir de todos los registros del sistema.
¿Cuándo usar esto?
Úsalo cuando:
- Tu contador te pide los estados financieros del período
- Necesitas presentar la situación financiera de tu empresa a un banco, socio o inversionista
- Quieres saber si el negocio está generando utilidades o pérdidas
- Cierras el año contable y necesitas los reportes anuales
No lo uses cuando:
- Quieres ver cuánto vendiste — usa Reportes → Ventas
- Quieres ver quién te debe dinero — usa Reportes → Financieros → Cuentas por cobrar
Los dos estados principales
Balance general (Balance sheet)
Muestra la situación financiera de la empresa en un punto específico en el tiempo (por ejemplo, al 31 de diciembre). Tiene tres secciones:
| Sección | Qué incluye | Ejemplo |
|---|---|---|
| Activos | Todo lo que tienes o te deben | Dinero en caja, cuentas por cobrar, inventario, equipos |
| Pasivos | Todo lo que debes | Facturas de proveedores pendientes, préstamos, IVA por pagar |
| Patrimonio | Lo que queda (Activos − Pasivos) | Capital aportado + utilidades acumuladas |
La ecuación fundamental: Activos = Pasivos + Patrimonio. Si no cuadra, hay algo mal registrado.
Estado de resultados (P&L)
Muestra si el negocio ganó o perdió dinero durante un período (por ejemplo, enero a diciembre). Sus secciones:
| Sección | Qué incluye |
|---|---|
| Ingresos | Ventas de productos y servicios |
| Costo de ventas | Costo directo de los productos vendidos |
| Utilidad bruta | Ingresos − Costo de ventas |
| Gastos operacionales | Arriendo, sueldos, servicios, marketing, etc. |
| Utilidad operacional | Utilidad bruta − Gastos operacionales |
| Resultado final | Utilidad o pérdida después de todos los ajustes |
Acceder a los estados financieros paso a paso
- Ve a Contabilidad → Estados financieros
- Selecciona el tipo de reporte: Balance general o Estado de resultados
- Define el período: para el balance selecciona la fecha de corte; para el estado de resultados, el rango de fechas
- El reporte se genera en pantalla
Exportar los estados financieros
- Con el reporte visible, haz clic en Exportar
- Selecciona el formato: Excel (.xlsx) o PDF
- El archivo se descarga a tu computador
Números clave para entender
- Activos corrientes: lo que tienes en efectivo o se convierte en efectivo pronto (cuentas por cobrar, inventario)
- Activos fijos: equipos, muebles, vehículos — lo que se usa pero no se consume de inmediato
- Pasivos corrientes: lo que debes en el corto plazo (menos de 1 año)
- Utilidad neta: el resultado final — si es positivo, ganaste; si es negativo, tuviste pérdida
💡 Consejo: Revisa el estado de resultados mensualmente, no solo en diciembre. Detectar una pérdida en marzo te da 9 meses para corregir el rumbo. Detectarla en diciembre no sirve de nada.
Preguntas frecuentes
- ¿Los estados financieros de FACTO son válidos legalmente? → Son un insumo para tu contador. Para efectos legales (SII, bancos, socios), siempre deben ser revisados y firmados por un contador habilitado.
- ¿Con qué frecuencia se actualizan? → En tiempo real. Cada documento o pago que registras actualiza inmediatamente los estados financieros.
- ¿Puedo ver el estado financiero de una sucursal en particular? → Depende del plan. En planes avanzados puedes filtrar por centro de costo o sucursal.
- ¿Qué diferencia hay entre patrimonio y capital? → El capital es lo que los dueños aportaron al negocio. El patrimonio incluye el capital más las utilidades (o menos las pérdidas) acumuladas de todos los períodos.