Libro diario y libro mayor
El libro diario registra cronológicamente cada transacción contable de tu negocio; el libro mayor agrupa esas mismas transacciones por cuenta. Ambos se generan automáticamente a partir de los documentos y pagos que registras en FACTO — no necesitas ingresarlos a mano.
¿Cuándo usar esto?
Úsalo cuando:
- Tu contador te pide el libro diario o mayor para revisar la contabilidad
- Quieres entender en qué cuentas se están registrando tus transacciones
- Necesitas exportar los libros contables para un período específico
- Detectaste algo extraño y quieres rastrear en qué asiento quedó registrado
No lo uses cuando:
- Quieres ver tus ventas o ingresos en formato simple — usa Reportes → Ventas o Reportes → Financieros
- Necesitas el registro tributario de IVA — eso está en el Registro de compras y ventas de Facturación
Acceder a los libros contables paso a paso
- Ve a Contabilidad → Libros
- Selecciona el libro que quieres ver: Libro diario o Libro mayor
- Define el período con el selector de fechas
- (Solo en Libro mayor) Selecciona la cuenta contable que quieres revisar, o déjalo en "todas"
- El libro se despliega en pantalla
Cómo leer una entrada del libro diario
Cada línea del libro diario representa un asiento contable y tiene:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Fecha | Cuándo ocurrió la transacción |
| N° asiento | Número correlativo del asiento |
| Descripción | De dónde proviene (ej. "Factura N°123 — Cliente ABC") |
| Cuenta debe | Cuenta que se debita (aumenta activos o gastos) |
| Cuenta haber | Cuenta que se acredita (aumenta pasivos o ingresos) |
| Monto | Valor del movimiento |
Cada asiento siempre tiene el mismo monto en debe y haber — eso es lo que mantiene la contabilidad en equilibrio (partida doble).
Cómo leer el libro mayor
El libro mayor muestra todos los movimientos de una cuenta específica en orden cronológico, con un saldo acumulado. Sirve para ver el total de lo que ha pasado por una cuenta (ej. "¿cuánto llevo acumulado en gastos de arriendo?").
Exportar los libros
- Con el libro visible en pantalla, haz clic en Exportar
- Selecciona el formato: Excel (.xlsx) o PDF
- El archivo se descarga a tu computador
💡 Consejo: Si tu contador pide los libros, es más eficiente exportarlos en Excel para que pueda trabajar con los datos. Usa el filtro por período para entregarle exactamente el rango que necesita.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo ingresar asientos contables manualmente? → Sí, si tienes conocimientos contables, puedes crear asientos manuales desde Contabilidad → Asientos manuales. Solo hazlo si sabes lo que estás haciendo — un asiento incorrecto puede desequilibrar toda la contabilidad.
- ¿Qué es la partida doble? → Es el principio contable que dice que cada transacción afecta al menos dos cuentas: una aumenta (debe) y otra disminuye (haber) por el mismo monto. El sistema lo gestiona automáticamente.
- ¿Por qué hay asientos que no entiendo? → Algunos asientos son técnicos (por IVA, diferencias de tipo de cambio, etc.). Consulta con tu contador si ves algo que no reconoces.
- ¿Los libros sirven para la declaración de impuestos? → Son un insumo para tu contador, pero la declaración de impuestos usa otros reportes específicos (F29, Registro de compras y ventas, etc.).