Emitir documento tributario
La emisión de documentos tributarios es la función central de FACTO: permite generar facturas electrónicas, boletas, guías de despacho y otros documentos con validez legal ante el SII.
¿Cuándo usar esto?
Úsalo cada vez que necesites emitir un documento con valor tributario para una venta o prestación de servicios: facturas a empresas, boletas a personas, guías de despacho para traslado de mercadería, o facturas de exportación.
Pasos para emitir un documento
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Ve a Facturación → Emitir documento tributario.
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Selecciona el tipo de documento (ver tabla más abajo).
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Ingresa el RUT del receptor:
- Si el cliente ya está registrado, aparecerá en el autocompletado.
- Si no está registrado, FACTO consultará el SII para obtener la razón social.
- Para boletas sin RUT, deja el campo en blanco o ingresa el RUT genérico.
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Haz clic en + Agregar ítem para agregar productos o servicios:
- Busca el producto por nombre o código (se autocompleta desde Bodega).
- Ingresa la cantidad y el precio unitario (se puede editar aunque ya tenga precio en Bodega).
- Aplica un descuento si corresponde (porcentaje o monto fijo).
- Repite para cada ítem adicional.
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Agrega las condiciones de pago si es necesario:
- Forma de pago (contado, crédito, transferencia, etc.)
- Plazo en días (ej. 30 días)
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Revisa el resumen de totales en la parte inferior:
Campo Descripción Subtotal Suma de ítems sin IVA IVA (19%) Impuesto calculado automáticamente Total Monto final a cobrar -
Elige una de las dos acciones finales:
- Emitir: envía el documento al SII y lo hace oficial. Consume un folio.
- Guardar borrador: guarda el documento sin enviarlo. No consume folio.
Tipos de documentos
| Tipo | Cuándo usarlo |
|---|---|
| Factura electrónica | Ventas a empresas con RUT que requieren crédito fiscal |
| Boleta electrónica | Ventas a personas naturales o ventas al detalle |
| Boleta no afecta/exenta | Servicios o productos exentos de IVA |
| Guía de despacho | Traslado de mercadería sin facturar en el momento |
| Factura de exportación | Ventas a clientes en el extranjero |
Estados de un documento
| Estado | Significado |
|---|---|
| Borrador | Guardado pero no enviado al SII. No tiene validez tributaria. |
| Pendiente SII | Enviado al SII, esperando respuesta de aceptación |
| Emitido | Aceptado por el SII. Tiene validez tributaria completa |
| Rechazado | El SII rechazó el documento. Debe corregirse y reemitirse |
💡 Consejo: Usa Guardar borrador cuando no estés seguro de los datos — puedes revisarlo con calma antes de enviarlo al SII. Los borradores no consumen folios.
Relacionado
Documentos disponibles en Chile
| Tipo de documento | Cuándo usarlo |
|---|---|
| Factura electrónica (33) | Ventas a empresas con IVA |
| Factura no afecta o exenta electrónica (34) | Ventas exentas de IVA a empresas |
| Liquidación factura electrónica (43) | Mandatarios o consignatarios |
| Factura de compra electrónica (46) | Cuando el comprador retiene el IVA (ej. exportadores) |
| Boleta electrónica (39) | Ventas a personas naturales (consumidores finales) |
| Boleta no afecta o exenta electrónica (41) | Servicios exentos a personas naturales |
| Nota de débito electrónica (56) | Aumentar el monto de una factura ya emitida |
| Nota de crédito electrónica (61) | Anular o reducir el monto de una factura |
| Guía de despacho electrónica (52) | Traslado de mercadería (puede facturarse después) |
| Factura de exportación electrónica (110) | Ventas al extranjero |
| Nota de débito de exportación (111) | Ajuste positivo a exportación |
| Nota de crédito de exportación (112) | Ajuste negativo a exportación |
💡 ¿Boleta o factura? Si el cliente es empresa → Factura electrónica. Si es persona natural comprando para consumo personal → Boleta electrónica. La boleta no requiere RUT del receptor para montos bajo $83.000 CLP.