Libros contables (desde Facturación)
El libro de ventas y el libro de compras son los registros oficiales de todos los documentos tributarios emitidos y recibidos en un período. FACTO los genera automáticamente desde tus documentos — el SII los exige para el control del IVA mensual.
¿Cuándo usar esto?
Úsalo cuando:
- Necesitas revisar todos los documentos de un mes antes de declarar el IVA (Formulario 29)
- Tu contador te pide el libro de ventas o compras en formato Excel o PDF
- Quieres verificar que todos los documentos del período estén correctamente registrados
- Detectas diferencias entre lo que muestra FACTO y lo que aparece en el portal del SII
No lo uses cuando:
- Quieres crear o editar documentos — hazlo desde Facturación → Emitir documento tributario
- Buscas un documento específico — usa Facturación → Buscar documentos tributarios
Cómo acceder
Ve a Facturación → Libros contables.
Encontrarás dos libros disponibles:
| Libro | Qué contiene |
|---|---|
| Libro de ventas | Todos los documentos que emitiste (facturas, boletas, notas de crédito de ventas), agrupados por período |
| Libro de compras | Todos los documentos que recibiste de proveedores, agrupados por período |
Consultar un libro paso a paso
- Selecciona el libro: Libro de ventas o Libro de compras
- Selecciona el período (mes y año) que deseas revisar
- Haz clic en Buscar o Generar
- El libro muestra cada documento con: número de folio, RUT, razón social, fecha, monto neto, IVA, total y tipo de documento
- Al final del libro verás los totales del período: total neto, total IVA y total bruto
Columnas del libro de ventas
| Columna | Descripción |
|---|---|
| Folio | Número del documento |
| Tipo | Factura, boleta, nota de crédito, guía de despacho, etc. |
| Fecha emisión | Fecha en que fue emitido |
| RUT receptor | RUT del cliente |
| Razón social | Nombre del cliente |
| Monto neto | Base imponible (sin IVA) |
| IVA | Monto del impuesto |
| Exento | Monto exento de IVA, si aplica |
| Total | Monto total del documento |
Para qué sirven los libros
- Verificar cuánto IVA débito generaron tus ventas del mes
- Verificar cuánto IVA crédito acumulaste con tus compras
- La diferencia (IVA débito − IVA crédito) es lo que debes declarar y pagar en el Formulario 29
- Detectar documentos faltantes o mal registrados antes de la declaración
Exportar el libro paso a paso
- Con el período seleccionado y el libro generado, haz clic en Exportar
- Elige el formato: Excel (.xlsx) o PDF
- El archivo se descargará a tu equipo
💡 Consejo: Si hay diferencias entre lo que muestra FACTO y lo que aparece en el portal del SII, revisa si tienes documentos rechazados o pendientes que no quedaron registrados correctamente. Ve a Facturación → Buscar documentos tributarios y filtra por estado "Rechazado".
Nota sobre contabilidad avanzada
Los libros contables de este módulo son las vistas tributarias de IVA requeridas por el SII. Para la contabilidad completa (libro diario, libro mayor, balance, estado de resultados), ve al módulo de Contabilidad.
Preguntas frecuentes
- ¿Por qué no aparece un documento que emití? → Verifica que el documento esté en estado "Aceptado" en Facturación → Buscar documentos tributarios. Los borradores o documentos rechazados no aparecen en los libros.
- ¿El libro incluye boletas? → Sí. Las boletas electrónicas aparecen en el libro de ventas.
- ¿Las notas de crédito aparecen como negativas? → Sí. Reducen el total del período en el libro de ventas.
- ¿Puedo consultar períodos anteriores? → Sí, sin límite de fecha. Cambia el mes y año en el selector de período.
- ¿Estos libros se envían automáticamente al SII? → No. Los libros son para tu uso y el de tu contador. La declaración al SII se hace por separado (F29).