Liquidaciones de sueldo
Calcula y emite las liquidaciones mensuales de tus trabajadores. FACTO calcula automáticamente los haberes, descuentos previsionales e impuestos de cada empleado según sus datos contractuales y las variables del período.
¿Cuándo usar esto?
Úsalo cuando:
- Debes calcular y pagar los sueldos de tu personal al cierre de cada mes.
- Necesitas generar los documentos de liquidación para entregar a tus trabajadores.
No lo uses antes de:
- Tener a todos los trabajadores del período correctamente registrados con sus datos previsionales completos — ver Trabajadores.
- Haber configurado los haberes y descuentos especiales que aplican ese mes — ver Haberes y descuentos.
Flujo mensual de remuneraciones
El proceso sigue estos pasos en orden:
Crear período → Calcular → Revisar → Cerrar → Generar documentos
Crear y calcular un período paso a paso
- Ve a Remuneraciones → Liquidaciones → Nuevo período.
- Selecciona el mes y año del período.
- Selecciona los trabajadores que incluirás en este período (por defecto aparecen todos los activos).
- Haz clic en Calcular liquidaciones. FACTO procesará automáticamente cada trabajador.
¿Qué calcula FACTO automáticamente?
- Sueldo base
- Haberes fijos configurados en el perfil del trabajador
- Descuentos previsionales (AFP según el porcentaje vigente)
- Descuento de salud (Fonasa 7% o isapre según el plan)
- Impuesto único de segunda categoría (calculado según tabla del SII del mes)
- Total líquido a pagar
Revisar las liquidaciones
- Desde el período calculado, haz clic en el nombre de cualquier trabajador para ver su liquidación individual.
- Revisa cada ítem: haberes, descuentos y total líquido.
- Si necesitas agregar un haber o descuento puntual para este período (ej.: bono de este mes, préstamo a descontar), hazlo desde la liquidación individual antes de cerrar:
- Haz clic en Agregar haber o Agregar descuento.
- Selecciona el tipo, ingresa el monto y guarda.
- Vuelve a calcular si realizaste cambios.
Cerrar el período
- Una vez revisadas todas las liquidaciones, haz clic en Cerrar período.
- Confirma la acción en el cuadro de diálogo.
- El período queda bloqueado — los cálculos ya no se pueden modificar.
Generar y enviar los documentos
- Con el período cerrado, haz clic en Generar PDFs.
- FACTO creará la liquidación en PDF de cada trabajador.
- Para enviar por email: haz clic en Enviar liquidaciones → FACTO enviará cada documento al correo registrado del trabajador.
- También puedes descargar un ZIP con todos los PDFs haciendo clic en Descargar todo.
Atención: Cerrar el período es irreversible. Una vez cerrado, no podrás modificar ninguna liquidación de ese mes. Verifica cuidadosamente todos los montos — especialmente haberes extra y descuentos puntuales — antes de hacer el cierre.
💡 Consejo: Genera los PDFs y envíalos a los trabajadores el mismo día que realizas el pago. Así tienes toda la documentación en orden desde el inicio.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué pasa si me equivoqué en un monto después de cerrar el período? → El período cerrado no se puede editar. Debes consultar con tu contador para emitir una reliquidación o corrección.
- ¿Puedo incluir a un trabajador nuevo en un período ya creado? → Sí, mientras el período no esté cerrado puedes agregar trabajadores y recalcular.
- ¿El impuesto único se calcula solo? → Sí, FACTO aplica la tabla del impuesto único de segunda categoría vigente para el mes seleccionado.
- ¿Puedo calcular períodos anteriores? → Sí, puedes crear un período para cualquier mes pasado. Considera que las tablas tributarias corresponderán al período seleccionado.
- ¿Dónde genero el archivo para pagar las cotizaciones previsionales? → En Declaraciones y documentos legales — exporta el archivo para Previred.