Trabajadores

Dentro del módulo Trabajadores puedes crear los trabajadores de tu empresa, asignarles previsión de salud y AFP, crearles contratos de trabajo internos, asignar cargas familiares, entre otras funciones más.

¿Cómo puedo crear un trabajador?

1. Ingresa al módulo Remuneraciones → Trabajadores.

2. Haz clic en +Agregar trabajador.
3. Ingresa la información básica del trabajador:
   1. En la pestaña Datos del trabajador → Datos personales ingresa la información obligatoria:
      • Primer nombre del trabajador
      • Apellido paterno
      • RUT
      • Opcional: ingresa los demás datos disponibles del trabajador.
   2. Haz clic en el botón Guardar para registrar los datos del trabajador.
4. Ingresa la información de previsión y salud del trabajador.
   1. En la pestaña Datos del trabajador → Previsión y salud ingresa los datos correspondientes del trabajador:
      • Previsión:
        • AFP
        • Porcentaje cotización obligatoria
        • Ex Régimen (solo si corresponde)
        • Selecciona otra institución de pensiones (solo si corresponde)
        • Tipo de trabajador pensionado (solo si corresponde)
        • Tipo de pensión (solo si corresponde)
      • Salud:
        • Selecciona Fonasa e ingresa el porcentaje de cotización (solo si corresponde).
        • Selecciona Isapre e ingresa la información solicitada (solo si corresponde).
   2. Haz clic en Guardar para registrar los datos de previsión y salud del trabajador.
5. Crea el contrato del trabajador:
   1. En la pestaña Contratos y remuneraciones haz clic en el botón +Agregar relación laboral.
   2. Ingresa la información de la relación laboral:
      • Selecciona el tipo de contrato (Plazo indefinido/fijo u Honorarios).
      • Selecciona el tipo de relación laboral (plazo fijo, indefinido u honorarios).
      • Ingresa el cargo del trabajador (por ejemplo: Vendedor).
      • Selecciona el tipo de trabajador.
      • Selecciona el modo de tope imponible.
   3. Ingresa la información de remuneración:
      • Sueldo base mensual.
      • Horas semanales que realiza el trabajador.
      • Días semanales que realiza el trabajador.
      • Tipo de jornada (jornada normal o part-time).
   4. Ingresa la fecha de ingreso del trabajador, la fecha del contrato, la fecha de renovación del contrato y la fecha de retiro si corresponde.
   5. Opcional: ingresa las cargas familiares solo si corresponde.
   6. Ingresa las asignaciones (movilización y colación).
   7. Haz clic en Guardar para crear el contrato.
6. En la pestaña Seguros contrata un seguro complementario de salud o seguro Covid-19 para tus trabajadores (solo si corresponde).

¿Cómo puedo buscar un trabajador ya creado?

1. Ingresa al módulo Remuneraciones → Trabajadores.

2. De forma inmediata se listarán los trabajadores creados y activos dentro de tu cuenta FACTO indicando el nombre y RUT del trabajador.

¿Cómo puedo editar un trabajador ya creado?

1. Ingresa al módulo Remuneraciones → Trabajadores.
2. De forma inmediata se listarán los trabajadores creados y activos dentro de tu cuenta FACTO.

3. Haz clic sobre el botón Editar trabajador del trabajador que requieras editar.

¿Cómo puedo eliminar a un trabajador?

1. Ingresa al módulo Remuneraciones → Trabajadores.
2. De forma inmediata se listarán los trabajadores creados y activos dentro de tu cuenta FACTO.

3. Sobre el trabajador que corresponda, haz clic en el botón Desactivar para eliminarlo.

¿Cómo puedo buscar un trabajador eliminado/desactivado?

1. Ingresa al módulo Remuneraciones → Trabajadores.

2. Dentro de los parámetros de búsqueda, desactiva la casilla Activo.

3. Haz clic sobre el botón Buscar para listar a los trabajadores eliminados/inactivos.

¿Cómo puedo recuperar a un trabajador eliminado/desactivado?

1. Ingresa al módulo Remuneraciones → Trabajadores.

2. Dentro de los parámetros de búsqueda, desactiva la casilla Activo.
3. Haz clic sobre el botón Buscar para listar a los trabajadores eliminados/inactivos.

4. Sobre el trabajador que corresponda, haz clic en el botón Activar.

¿Cómo puedo ver las liquidaciones de un trabajador?

1. Ingresa al módulo Remuneraciones → Trabajadores.
2. Haz clic sobre el botón Editar trabajador del trabajador que corresponda.
3. Ingresa a la pestaña Liquidaciones.

4. Haz clic en el botón Buscar para obtener el listado de liquidaciones existentes.

Preguntas frecuentes

• ¿Cómo hago un contrato por obra o faena a mi trabajador? → Desde el módulo Trabajadores debes crearle un contrato a tu trabajador: selecciona en el campo Tipo de relación la opción "Contrato plazo fijo", y en el campo Tipo trabajador selecciona la opción "Obra o Faena".
• ¿Cómo especifico que mi trabajador pertenece a Ex régimen? → Desde el módulo Remuneraciones → Trabajadores en la pestaña Datos Trabajador → Previsión y Salud debes seleccionar en el campo AFP la opción "No está en AFP", luego en el campo Ex Régimen seleccionas la previsión que corresponda.
• ¿Cómo especifico que mi trabajador pertenece a Capredena? → Desde el módulo Remuneraciones → Trabajadores en la pestaña Datos Trabajador → Previsión y Salud debes seleccionar en el campo AFP la opción "No está en AFP", luego en el campo Otra institución de pensiones seleccionas "Capredena".
• ¿Cómo especifico que mi trabajador pertenece a Dipreca? → Desde el módulo Remuneraciones → Trabajadores en la pestaña Datos Trabajador → Previsión y Salud debes seleccionar en el campo AFP la opción "No está en AFP", luego en el campo Otra institución de pensiones seleccionas "Dipreca".
• ¿FACTO calcula y genera el finiquito de los trabajadores? → No, FACTO no calcula ni genera el finiquito para los trabajadores.
• ¿Un trabajador pensionado que no cotiza paga SIS? → No, un pensionado que no cotiza no paga el Seguro de Invalidez y Sobrevivencia (SIS).
• ¿Cómo coloco que un trabajador tiene Cuenta de Ahorro Voluntario? → Desde el módulo Remuneraciones → Trabajadores en la pestaña Datos Trabajador → Previsión y Salud puedes ingresar la información en la sección CUENTA 2.